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使用edi有哪些优势
发布时间:2024-01-25


使用EDI会给您带来哪些优势呢?

EDI技术早源于国外,因此到目前为止,EDI技术在国外已经发展的十分成熟。起初,随着全球化贸易进程的加快,受于国外贸易伙伴的需要,国内企业开始被动的了解EDI,使用EDI。但是近几年,因为EDI的优势,国内越来越多的企业开始主动引入EDI,用来提高企业管理水平。主动引入EDI主要体现在下面需求中:

1. 无纸化贸易发展需求

为了节约企业的时间、物资、空间成本,提高办事效率以及对环境的保护,企业都在追求无纸化办公,随之也使得各企业间的业务活动以无纸化贸易为理想目标。而随着计算机技术的发展和普及EDI应运而生。EDI经过电子数据通信网络,在商业贸易伙伴的电子计算机系统之间进行交换和处理,加速了贸易无纸化的进程,所以EDI成为大部分企业实现无纸化业务数据传输的手选。

2. 业务关系维护需求

业务活动中不乏消息不及时、反馈不及时、流程不明确等出现的各种扯皮纠纷问题,而EDI将会大幅度避免这样的问题,EDI数据传输过程中有明确的回执消息,比如使用AS2协议传输有MDN回执文件告知业务伙伴我们已经成功收到了他们发送的业务单据。所以使用EDI进行业务活动,更加有利于维护与贸易伙伴之前的关系,促进更加长期的合作。

3. 企业信息自动化建设需求

因为人工录入数据的重复性、错误率太高,处理周期太长,企业们纷纷开始追求企业信息的自动化,这让EDI成为自动化中重要的一个环节,EDI自动化取代了人工手工上传,降低人工录入的误差,并确保数据内容完整无人工篡改的传送给业务伙伴,提高数据的准确性。

同时,EDI系统可以自动接收处理贸易伙伴的数据,并把数据以业务人员需要的高可读性的格式展现给业务人员以便处理业务;反之,企业自己的业务数据也全自动的传送给业务伙伴,大幅度的缩短了业务周期,提高效率,减少成本。

4. 企业数据安全性保障需求

较之前纸质文件、邮件等方式传送业务单据,使用EDI传送业务单据会对数据和数据传送通道进行加密签名,避免将一些敏感的数据暴露被大众所知,保证了数据的安全性。

5. 供应链整合、优化需求

供应链管理中,与供应商保持长期的合作是关键的,其中与供应商业务流程的标准化不容忽视,使用EDI与供应商进行业务数据传输完全满足标准化的需求。


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